Integritetspolicy

Förskottslön Sverige AB värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar när du använder forskottslon.se, varför vi gör det och vilka rättigheter du har. Policyn är skriven för att kunna läsas på fem minuter.

1. Personuppgiftsansvarig

2. När du kontaktar oss

När du använder kontaktformuläret, mejlar eller ringer behandlar vi de uppgifter du lämnar: namn, företag, e-postadress, telefonnummer och innehållet i ditt meddelande. I formuläret även antal anställda och när du behöver hjälp, om du anger det.

Ändamål: att besvara din förfrågan, boka samtal och följa upp dialogen.
Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar, och när dialogen gäller ett kommande uppdrag, åtgärder inför avtal.
Lagringstid: under pågående dialog och därefter i högst tolv månader, om dialogen inte leder till ett kunduppdrag.

Det är frivilligt att lämna uppgifterna, men utan kontaktuppgifter kan vi inte svara.

3. Veckobrevet

Om du prenumererar på Veckobrevet behandlar vi din e-postadress för att skicka nyhetsbrevet, ungefär en gång i veckan.

Rättslig grund: ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla det via avregistreringslänken som finns i varje utskick, eller genom att kontakta oss.
Lagringstid: tills du avregistrerar dig. Därefter tas adressen bort ur utskickslistan.

4. Om du blir kund

När du anlitar oss som redovisningsbyrå behandlar vi de uppgifter som behövs för uppdraget: kontaktuppgifter, avtalsuppgifter och de uppgifter som förekommer i bokförings-, löne- och skatteunderlag.

Rättslig grund: fullgörande av avtalet med dig, samt rättsliga förpliktelser. Som redovisningsbyrå omfattas vi bland annat av bokföringslagen och lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, som kräver att vi genomför kundkännedomskontroller och sparar viss dokumentation.
Lagringstid: räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen. Dokumentation för kundkännedom sparas i fem år efter att kundförhållandet upphört, i vissa fall längre när lagen kräver det.

Fullständig information om behandlingen i kunduppdrag får du i samband med uppdragsavtalet. För anställda hos våra kunder, till exempel vid lönehantering, är vi i regel personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enligt biträdesavtal med arbetsgivaren.

5. Besök på webbplatsen

Vår driftmiljö loggar tekniska uppgifter som IP-adress, tidpunkt och begärd sida. Loggarna används för drift, felsökning och säkerhet, med stöd av vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats, och gallras löpande.

Besöksstatistik: webbplatsen mäter besök med en kakfri statistiklösning i vår driftmiljö. Den lagrar ingenting på din enhet, använder ingen spårning mellan webbplatser och kan inte identifiera dig som person. Statistiken är aggregerad, till exempel antal sidvisningar, ungefärligt geografiskt område och webbläsartyp, och används för att förstå hur webbplatsen används.

Cookies: webbplatsen använder endast nödvändiga cookies och lokal lagring, till exempel för att komma ihåg ditt val av ingång och för inloggning i administrationsgränssnittet. Vi använder inga marknadsföringsverktyg och inga tredjepartscookies. Skulle det ändras uppdaterar vi denna policy och inhämtar samtycke där det krävs.

6. Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara med:

Leverantörer som hjälper oss driva webbplatsen och tjänsterna och som behandlar uppgifterna för vår räkning enligt biträdesavtal: Vercel (drift och leverans av webbplatsen, servrar i Stockholmsregionen), Supabase (databas, lagring i Stockholmsregionen) och Resend (utskick av Veckobrevet, EU-region Irland).

Myndigheter, när vi är skyldiga enligt lag.

Rådgivare och revisorer, bundna av sekretess, när det behövs.

Kundportalen drivs av Accountec. När du loggar in där gäller även deras behandling och villkor, som du hittar i portalen.

7. Överföring utanför EU/EES

Dina uppgifter lagras inom EU/EES: webbplatsens drift och databas i Stockholmsregionen och nyhetsbrevsutskicken i Irland. Några av våra leverantörer ingår i amerikanska koncerner; skulle en överföring till USA ändå förekomma, till exempel i ett supportärende, sker den med stöd av EU-kommissionens adekvansbeslut för EU-US Data Privacy Framework eller standardavtalsklausuler med kompletterande skyddsåtgärder.

8. Säkerhet

Vi skyddar dina uppgifter med kryptering vid överföring (TLS), behörighetsstyrning så att endast den som behöver uppgifterna kommer åt dem, samt löpande säkerhetsuppdateringar och gallringsrutiner.

9. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få besked om och kopia av de uppgifter vi behandlar om dig (tillgång)
• få felaktiga uppgifter rättade (rättelse)
• få uppgifter raderade i vissa fall (radering)
• begära att behandlingen begränsas (begränsning)
• få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
• invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse, och alltid mot direktmarknadsföring (invändning)
• när som helst återkalla ett samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett dessförinnan.

Hör av dig till info@forskottslon.se så hjälper vi dig, senast inom en månad. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.

10. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy, till exempel när webbplatsen får nya funktioner. Den senaste versionen finns alltid på denna sida, med datum överst. Vid väsentliga ändringar informerar vi prenumeranter på Veckobrevet i nästa utskick.